Làm biển phòng ban INOX, ĐỒNG, KIM LOẠI giá rẻ thiết kế miễn phí

LỢI ÍCH CỦA BIỂN PHÒNG BAN ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG CÔNG TY

Biển phòng ban không chỉ là vật trang trí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả làm việc, tăng tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi sử dụng biển phòng ban trong văn phòng:

Định hướng không gian, giúp dễ dàng tìm kiếm

• Giúp nhân viên, khách hàng dễ dàng xác định vị trí các phòng ban (Phòng Giám đốc, Kế toán, Nhân sự, Hội nghị…).
• Tiết kiệm thời gian di chuyển, tránh lạc trong các tòa nhà văn phòng lớn.
• Đặc biệt hữu ích với công ty có nhiều tầng, nhiều phòng ban.

Tăng tính chuyên nghiệp và thương hiệu công ty

• Thể hiện sự chỉn chu, bài bản trong quản lý văn phòng.
• Tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác ngay từ lần đầu ghé thăm.
• Có thể tích hợp logo, slogan công ty để tăng nhận diện thương hiệu.

Nâng cao thẩm mỹ không gian làm việc

• Thiết kế đẹp, phù hợp phong cách nội thất giúp văn phòng trông sang trọng, hiện đại.
• Đa dạng chất liệu (Mica, Inox, Gỗ, Nhôm…) phù hợp với mọi phong cách từ cổ điển đến tối giản.
• Có thể kết hợp đèn LED, khắc chìm, in UV để tạo điểm nhấn.

Hỗ trợ quản lý nội bộ hiệu quả

• Phân biệt rõ ràng các khu vực (Phòng họp, Phòng IT, Khu vực riêng…).
• Giảm thiểu sự xáo trộn, nhầm lẫn khi nhân viên hoặc khách vào sai phòng.
• Phù hợp với các công ty thường xuyên thay đổi cơ cấu tổ chức (dễ tháo lắp, chỉnh sửa).

Tiết kiệm chi phí trong dài hạn

• Độ bền cao (đặc biệt với Inox, Mica, Nhôm) → ít phải thay mới.
• Dễ vệ sinh, bảo dưỡng, không tốn nhiều công sức bảo trì.
• Giá thành hợp lý, có nhiều mức giá từ bình dân đến cao cấp tùy nhu cầu.

KÍCH THƯỚC PHỔ BIẾN CỦA BIỂN PHÒNG BAN VĂN PHÒNG

Kích thước biển phòng ban thường được thiết kế dựa trên vị trí lắp đặt, khoảng cách quan sát và yêu cầu thẩm mỹ. Dưới đây là các kích thước tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến nhất:

1. Biển Phòng Ban Treo Tường / Cửa

• Kích thước phổ biến:

  • Nhỏ (dành cho cửa phòng cá nhân):
    • 20cm x 10cm (dạng dọc)
    • 25cm x 15cm (dạng ngang)
  • Trung bình (phòng họp, phòng ban chung):
    • 30cm x 20cm
    • 40cm x 25cm
  • Lớn (phòng giám đốc, phòng hội nghị quan trọng):
    • 50cm x 30cm
    • 60cm x 40cm

• Lưu ý:

  • Nếu treo ở hành lang dài, nên chọn kích thước lớn hơn (40cm x 30cm trở lên) để dễ nhìn từ xa.
  • Có thể làm biển dạng đứng (dọc) hoặc ngang tùy không gian.

2. Biển Để Bàn / Chân Đế

• Kích thước tiêu chuẩn:

  • 15cm x 10cm (nhỏ, để bàn lễ tân)
  • 20cm x 15cm (phổ biến nhất)
  • 25cm x 20cm (dành cho phòng họp lớn)

• Đặc điểm:

  • Thường đi kèm chân đế inox, nhôm hoặc nhựa.
  • Phù hợp đặt ở bàn tiếp khách, bàn họp, quầy lễ tân.

3. Biển Chỉ Dẫn Khu Vực (Directional Signs)

• Kích thước tham khảo:
  • 10cm x 30cm (biển dạng mũi tên chỉ hướng)
  • 20cm x 40cm (biển khu vực như “WC”, “Thang máy”, “Phòng IT”)
  • 50cm x 30cm (biển bản đồ chỉ dẫn tòa nhà)

4. Biển Ghép Nhiều Phòng (Modular Signage)

• Dành cho các công ty có nhiều phòng liền kề, ví dụ:
  • 60cm x 20cm (chia thành 3–4 ô nhỏ, mỗi ô ghi tên phòng).
  • 80cm x 30cm (dành cho tầng có nhiều phòng ban).

YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KÍCH THƯỚC BIỂN

1. Khoảng cách quan sát:
   • Nếu đặt ở vị trí xa (>5m), nên chọn biển lớn hơn (tối thiểu 40cm x 30cm).
2. Số lượng chữ:
   • Tên phòng dài (VD: “Phòng Kế Toán Tổng Hợp”) cần mặt biển rộng hơn.
3. Thiết kế:
   • Biển có logo công ty, hình ảnh phức tạp cần diện tích lớn hơn.

GỢI Ý KÍCH THƯỚC THEO CHỨC NĂNG PHÒNG

Lưu Ý Khi Thiết Kế

Font chữ: Nên chọn font không chân (sans-serif) như Arial, Helvetica để dễ đọc.

Màu sắc: Tương phản giữa nền và chữ (VD: chữ đen trên nền trắng).

Chất liệu: Inox/mica phù hợp biển lớn, nhôm/fomex phù hợp biển nhỏ.

Kết Luận

Biển nhỏ (20x10cm – 30x20cm): Phòng cá nhân, bàn làm việc.

Biển trung bình (30x20cm – 50x30cm): Phòng ban chung, phòng họp.

Biển lớn (trên 50x30cm): Khu vực công cộng, chỉ dẫn.

CÓ NÊN SỬ DỤNG MÀU SẮC CHO BIỂN PHÒNG BAN KHÔNG?

Câu trả lời: CÓ, màu sắc đóng vai trò quan trọng trong thiết kế biển phòng ban, giúp tăng tính thẩm mỹ, nhận diện và phù hợp với văn hóa công ty. Tuy nhiên, cần tuân thủ các nguyên tắc phối màu để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ đọc.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Màu Sắc

✅ Phân biệt phòng ban nhanh chóng (VD: Phòng Kế toán màu xanh dương, Phòng Nhân sự màu xanh lá).
✅ Tăng nhận diện thương hiệu nếu dùng màu sắc theo logo công ty.
✅ Tạo điểm nhấn trong không gian văn phòng đơn điệu.
✅ Hỗ trợ người khuyết tật (màu sắc tương phản giúp dễ đọc chữ).

Nguyên Tắc Phối Màu Chuẩn

a. Màu Nền vs. Màu Chữ

Quy tắc tương phản:

Nền sáng + Chữ tối (VD: nền trắng – chữ đen, nền vàng – chữ đen).

Nền tối + Chữ sáng (VD: nền đen – chữ trắng, nền xanh đậm – chữ vàng).

Tránh phối màu khó đọc:

Đỏ trên xanh lá, tím trên hồng (gây rối mắt).

b. Màu Theo Ngành Nghề

c. Màu Theo Văn Hóa Công Ty

Nếu công ty có brand guideline, nên dùng màu sắc từ bộ nhận diện (VD: màu chủ đạo của logo).

Ví dụ:

Màu đỏ (năng lượng, quyết liệt) → Phòng Kinh doanh.

Màu xanh dương (tin cậy, ổn định) → Phòng Pháp chế.

Các Màu Phổ Biến & Ý Nghĩa

 Gợi Ý Phối Màu Theo Chất Liệu

Mica/Inox:

Nền trắng/xám + Chữ đen/xanh đậm → Sang trọng.

Nền đen bóng + Chữ vàng kim → Cao cấp.

Gỗ/Nhôm:

Nền gỗ sáng + Chữ đen/nâu đỏ → Ấm cúng.

Nền nhôm xám + Chữ trắng → Công nghiệp.

Kết Luận

Nên dùng màu sắc cho biển phòng ban nhưng cần tuân thủ:
🔹 Tương phản rõ ràng giữa nền và chữ.
🔹 Phù hợp với ngành nghề và văn hóa công ty.
🔹 Hài hòa với không gian nội thất.

Ví dụ:

Phòng Giám đốc: Nền mica đen + Chữ vàng kim.

Phòng Kinh doanh: Nền xanh dương + Chữ trắng.

Phòng Sáng tạo: Nền cam + Chữ đen.

Màu sắc giúp biển phòng ban không chỉ là công cụ định hướng mà còn là điểm nhấn thẩm mỹ cho văn phòng!